CARA-CARA PENGGUNAAN MICROSOFT ACCESS

Cara untuk membina pengkalan data

  • Membangunkan sistem paangkalan data menggunakan blank database
  1. Anda perlu membina sistem tersebut daripada awal(blank datebase)
  2. Kemudian masukkan elemen-elemen yang dikehendaki seperti tables,querles,forms,report dan mengikut keperluan.
  • Langkah untuk melaksanakan
  1. Pertama bina satu fail baru dan pilih arahan new:blank database yang disediakan pada tetingkap task pane.
  2. Kemudian tetingkap itu akan dipaparkan,tetingkap ini meminta anda menaipkan nama bagi fail data yang akan dihasilkan.
  3. Namakan fail anda sebagai data pelajar.
  4. Seterusnya klik butang create bagi membentuk sistem pengkalan data.
  • Membuka fail data sedia ada.
  1. Pilih arahan open dan menu file.
  2. Satu tetingkap akan dipaparkan bagi membolehkan anda memilih fail data yang ingin dibuka
    pilih fail data yang diperlukan dan klik butang open.
  3. Selain dari itu,anda juga boleh membuka fail data dengan menggunakan ikon open yang disediakan pada tool bar.
  • Penggunaan table
  1. Tujuannya bagi membentuk sistem pangkalan data dan menyimpan maklumat mengenai sesuatu perkara.
  2. Klik arahan new dari menu file seterusnya pilih arahan new:blank data base dan task bane.
  3. Namakan fail data anda sebagai maklumat peribadi pelajar.
  • Cara menggunakan design view
  1. aktifkan pilihan design view dan klik butang ok (tersebut merupakan tempat dimana kita akan menaip bentuk table yang akan dibina)
  2. Klik pada baris pertama pada lajur pertama yang diwakili oleh field name,taip perkataan no pendaftaraan diruangan tersebut
  3. Seterusnya tetapkan jenis data yang diwakili,kemudian tekan kekunci tab@enter pada papan kekunci anda dan secara automatik kursus akan dipindahkan kebahagian data type..pada perkataan (aption) taip no id bagi operasi kerja no ic mewakili number.
  4. Seterusnya hasilkan medan yang kedua hingga akhir bagi mewakili kod/no
    bagi membolehkan operasi selanjutnya dilaksanakan,pastikan anda menyimpan save table yang dihasilkan.
  5. Tutup tetingkap table design dengan menekan butang close yang ada disebelah kanan tetingkap tersebut.
  • Cara menggunakan Datasheet view
  1. Masukkan maklumat yang berikut agar membentuk table baru
  2. Namakan sebagai maklumat ibubapa penjaga supaya dapat diperhatikan table maklumat ibubapa telah berada dalam senarai table diruangan date base window
  3. Aktifkan table ibubapa dan klik butang open

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: